Job Specifications

Stellenbeschreibung

Every employee is treated the same way when working for Personality. 

After applying via our online application form, we will peruse your data, and then we will invite you to a job interview. If you like our philosophy and if we think that you could fit into our Personality family we will invite you along to our basic training course. There we will get to know you even better and you will be prepared for your first job assignment.

Whether you are a waiter or waitress, host or hostess, promoter, logistician or kitchen work assistant – we will prime you for all eventualities and foster your skills, knowledge and qualities. You can get an overview about the standard requirements of our diverse job specifications here.

Hosts & Hostesses

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Wenn Du für Personality als Host oder Hostess arbeiten möchtest, solltest Du nicht nur  den gastronomischen Service perfekt beherrschen, sondern zusätzliche Qualifikationen mitbringen.

Durch die Internationalität unserer Veranstaltungen müssen unsere Hosts und Hostessen fließendes Englisch sprechen sowie eine weitere Fremdsprache. Nach vielen Stunden intensivsten Stehens an einer Informationstheke oder auf dem Messestand sollen unsere Hosts und Hostessen noch immer frisch und geistig voll einsatzfähig sein. Dein perfektes Styling wird durch Deine Höflichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber den Gästen noch übertroffen. Dein bezauberndes Lächeln soll rund um die Uhr anziehend auf Messebesucher und Kongressteilnehmer wirken. Bei jeder Eventualität, bist Du sofort bereitwillig und mit Spaß an der Sache zur Hilfestellung bereit.

Zu den Aufgabengebieten unserer Hosts und Hostessen gehören das Begrüßen der Gäste am Messestand, die Betreuung der Informationstheke und der Standmitarbeiter, das Einrichten und Betreuen der Pantry, der gastronomische Service am Messestand und im Besprechungsraum inkl. leichter Küchentätigkeiten, Ausgabe von Broschüren und Giveaways sowie die Präsentation von Produkten.

Bei Konferenzen und Tagungen übernehmen unsere Hosts und Hostessen die Akkreditierung und Durchführung der Einlasskontrolle, die Betreuung der Garderobe, Betreuung der Bühne und Redner einschl. Getränkeservice im Saal und der VIP-Lounge, das Anreichen der Mikrophone, das Austeilen der Schulungsunterlagen, die Ausgabe der Übersetzungsheadsets, das Packen der Geschenktüten sowie die Ausgabe der Giveaways.

Bringst Du alle Eigenschaften für den Job als Host oder Hostess mit? Dann brauchen wir Dich und Deine professionelle Einstellung bei von uns betreuten Messen und Veranstaltungen.

Waiters & Waitresses

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Die Grundbedeutung des Begriffes Service ist das Bereitstellen von Speisen und Getränken sowie das Bedienen der Gäste. Für uns beinhaltet der Aufgabenbereich einer Servicekraft jedoch erheblich mehr. Du bist der Gastgeber und gibst Deinen Gästen das Gefühl, zu Gast bei Freunden zu sein!

Für unsere Mitarbeiter ist es somit eine Selbstverständlichkeit, dass die Gäste einer Veranstaltung, die Personality-Kollegen sowie Kollegen anderer Agenturen mit Respekt, Freundlichkeit und Würde behandelt werden. Im Umgang mit unseren Gästen und allen Kollegen achten wir auf ein höfliches und gewähltes Vokabular. Unsere Gäste sollen ein herzliches, entspanntes und gepflegtes Ambiente genießen. Unsere Servicekräfte erfüllen auch die unausgesprochenen Wünsche ihrer Gäste, somit ist bei jedem Einsatz das aufrichtige Bemühen um das Wohlergehen Deiner Gäste und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Deinen Gästen Deine wichtigste Aufgabe. Betreue sie mit Herzlichkeit und Deiner charmanten Persönlichkeit!

Zu den Aufgaben einer Servicekraft gehört das Vorbereiten des Serviceareals wie das Eindecken der Tische, der Aufbau und die Bestückung der Bar, der Aufbau der Abräumstation sowie der Aufbau und die Bestückung des Buffets. Während der Veranstaltung bist Du dafür verantwortlich die Gäste mit Speisen und Getränken zu versorgen und Deinen Arbeitsbereich stets sauber und ordentlich zu halten. Im Anschluss einer Veranstaltung bist Du für das Aufräumen und den Rückbau zuständig. Die wichtigsten Eigenschaften einer Servicekraft sind bei Personality nicht nur das Handwerkszeug zum perfekten Servieren, sondern diese soft skills – Höflichkeit, Freundlichkeit, Engagement, Teamfähigkeit, Freude am Arbeiten, Aufmerksamkeit sowie Hilfsbereitschaft!

Bringst Du alle Eigenschaften für den Job als Servicekraft mit? Dann brauchen wir Dich und Deine professionelle Einstellung bei von uns betreuten Messen und Veranstaltungen.

Promoter

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Personality provides promoters for diverse, classical, crazy, funny or seasonal promotions and road shows. The clients’ company will be marketed by our promoter with high-level public impact.

Working in promotion requires your charisma, your confidence and assertiveness in engaging with people and your great smile!

Your responsibilities include: the distribution of leaflets and any promotional merchandise to the pre-defined target group; product demonstrations at a trade fair stand whilst eloquently providing information about these as well as the clients’ company or brand; the competitive pitch and promotion of the clients’ brand or products; attracting potential customers; and appropriately supervising any play-stations, trials or test-drive of the products at employee and company events.

As the promoter, the way you approach the target group is of great importance. Some people will make it easy for you and will approach you and ask for information or trial free merchandise, but many people don’t want to take another leaflet, draw attention to themselves by participating in competitive games or to leave their contact details for fear of receiving unsolicited mail. Now it’s your turn! You can help the people of your target group overcome their hesitancy and thanks to your humour, encouragement and your friendly and pleasant approach they will participate or take the leaflet you are merchandising. With your beaming smile you will ensure the people of your target group that they are extraordinarily special and that your product or brand is just for them.  

Do you have all of these qualities needed to be a promoter?  Then we need you and your professional approach with us for future trade-fairs and exhibitions.

Logisticians

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The most important persons at our presentations are our Logisticians.

So that our hosts and hostesses, our waiting staffs and promoters can provide the best service to our clients and give them 100%, we need our Logisticians to create the strong backbone in the background enabling a stress-free performance. As logisticians, you must provide strength and perseverance, you must be able to organise and with your gentle and friendly nature, perfectly support your colleagues.

The responsibility of our Logisticians includes the delivery of the supplies to the catering service and drinks station, the collection of empties, and the trolleys with the cutlery, the support at the pre-and post service of any event or trade-fair stand, supplying the promotional team with the promotional merchandise, goody-bags or flyers, the handling of luggage of international delegates and much more.  Not only do your colleagues benefit from your efficiency, but also our client’s onsite need your quick and focussed support by solving all sorts of logistical dilemmas. Therefore in addition to your corporate and organisational skills, you offer these characteristics – politeness, friendliness, focus, and teamwork, enjoyment of your work, attentiveness, and helpfulness.

Do you have all of these qualities needed to be a Logistician?  Then we need you and your professional approach with us for future trade-fairs and exhibitions.

Kitchen Work Assistance

Küchenhilfe

 

Our kitchen hygiene and catering personnel work in the background of the exhibit and are an invaluable support to our team.

They provide this support by the preparations and presentation of the supply/food in the kitchen, the cleaning, polishing and tidying the cutlery and helping with the waste disposal. You work in the background of the exhibit supporting our waiting staffs, maintaining the cleaning station preventing bottle-necks and ensuring cleanliness in all areas of service.

The talents of our cleaning and kitchen hands lie not only with speed, commitment and organisation, but also maintaining top standards in cleanliness and hygiene. Together with a sunny disposition, and holding a clear head during stressful moments of service.

Do you have all of these qualities for the job as kitchen work assistance?  Then we need you and your professional ability with us for future conferences, trade fairs and exhibitions.